Bank2DATEV erspart dir das Abtippen von Kontoauszügen. Das Tool übernimmt die Buchungsdaten in eine DATEV-CSV. Nach dem Import erfolgt die endgültige Kontierung in DATEV.
- Kontoauszüge hochladen. PDF-Auszüge können unabhängig von der Bank eingelesen werden. Text wird lokal ausgelesen. Bei einem unbekannten Layout erhältst du eine bearbeitbare Vorschau.
- Buchungen prüfen. Prüfe Datum, Betrag, Zahlungsrichtung und Vollständigkeit am Original-PDF. Fehlende Buchungen lassen sich ergänzen. Der Endsaldo wird mit Anfangssaldo und allen Umsätzen abgestimmt. Alle Buchungen werden ohne BU-Schlüssel vorbelegt: bei SKR03 mit Gegenkonto 1590, bei SKR04 mit dem entsprechenden Konto 1370 (Durchlaufende Posten). Gegenkonto und BU-/Steuerschlüssel kannst du bei Bedarf direkt in der Buchungsvorschau ändern. Der Steuerschlüssel ist optional und bleibt zunächst leer. Die endgültige Kontierung nimmst du nach dem Import in DATEV vor.
- DATEV-Datei herunterladen. Berater- und Mandantennummer eintragen und den Kontenrahmen wählen. Unter Bankkonto erscheinen passend dazu 1200, 1210, 1220 und 1230 für SKR03 oder 1800, 1810, 1820 und 1830 für SKR04. Vorbelegt sind 1200 bzw. 1800. Der gewählte Kontenrahmen wird auch in der CSV hinterlegt. Manuell geänderte Gegenkonten bleiben beim Wechsel erhalten; prüfe, ob sie zum neuen Kontenrahmen passen. Du erhältst eine CSV je Auszug, auch wenn er mehrere Monate umfasst. Die ursprünglichen Buchungsdaten bleiben erhalten. Bei einem Jahreswechsel werden die CSV-Dateien nach Wirtschaftsjahr getrennt als ZIP angeboten. Mehrere Auszüge lassen sich gemeinsam als ZIP herunterladen.
Gängige Beispielsteuerschlüssel
Für Standardfälle in SKR03 und SKR04. Der passende Schlüssel richtet sich nach Beleg, Konto und steuerlichem Sachverhalt.
| BU-Schlüssel | Beispiel / Bedeutung |
|---|
| Leer | Kein zusätzlicher BU-Schlüssel |
1 | Steuerfreier Umsatz mit Vorsteuerabzug |
2 | Umsatzsteuer 7 % |
3 | Umsatzsteuer 19 % |
8 | Vorsteuer 7 % |
9 | Vorsteuer 19 % |
Bei der reinen Vorkontierung auf 1590 bzw. 1370 bleibt das Feld leer. Bei Automatikkonten kann DATEV die Steuer auch ohne zusätzlichen BU-Schlüssel ermitteln. Weitere Schlüssel und Sonderfälle findest du in DATEV unter Stammdaten → Steuerschlüssel oder mit Umschalt + F3 im Feld BU/Gegenkonto. DATEV-Steuerschlüssel-Tabelle 2026
CSV in DATEV einspielen
- Datei speichern. CSV herunterladen und eine ZIP-Datei gegebenenfalls zuerst entpacken.
- Mandant öffnen. In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen den passenden Mandanten und das Wirtschaftsjahr auswählen.
- Import starten. Bestand → Importieren → Stapelverarbeitung öffnen. Auf Importieren klicken und den Ordner mit der CSV als Quellverzeichnis wählen.
- Stapel übernehmen. Gewünschte Datei markieren, Beraternummer, Mandant und Zeitraum prüfen und auf Importieren klicken. Anschließend den Stapel mit Verarbeiten übernehmen.
- Kontierung abschließen. Importprotokoll prüfen und den Stapel unter Belege buchen öffnen. Dort Buchungen prüfen und die endgültigen Konten und Steuerschlüssel ergänzen.
Deine Dateien bleiben bei dir
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Erkennung und Umfang
Die allgemeine Erkennung deckt unterschiedliche Layouts ab, kann aber nicht jedes PDF vollständig auslesen. Deshalb müssen diese Vorschläge vor dem Export bestätigt und mit den Salden abgeglichen werden. Scans können anhand des Original-PDFs manuell erfasst werden; automatische Texterkennung für Bilder ist noch nicht enthalten. Passwortgeschützte PDFs bitte vor dem Upload entsperren.
Der Export unterstützt EUR, SKR03, SKR04 und Kalenderwirtschaftsjahre. Auch monats- und jahresübergreifende Auszüge werden verarbeitet.
